プライバシーポリシー
合同会社RenewHighs(以下「当社」という。)は、当社のサービスを提供するにあたり、サービスをご利用になる方(以下「利用者」という。)の個人情報保護の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、取得する個人情報等を以下に定めるポリシー(以下「本ポリシー」という。)により取り扱うこととする。
第1条(適用)
本ポリシーは、当社が提供する全てのサービスに適用される。当社は別途、サービスごとのプライバシーポリシーまたは利用規約(以下「個別規約」と総称する。)を定めることができ、個別規約において別途情報の取り扱いを定める場合には、個別規約の定めが優先するものとする。
第2条(個人情報等の取得について)
当社は、適法かつ公正な手段により利用者の個人情報を取得する。また、取得した利用者の個人情報等は、第3条に定める利用目的の範囲内で、それぞれのサービスおよび業務等において相互に利用することがある。 なお、本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいう。 また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もあるが、当社は、そのような利用者の情報であっても取り扱いには十分配慮する(本ポリシーにおいて、個人情報および個人情報に該当しない利用者情報を総称して「個人情報等」という。)。
第3条(個人情報等の利用目的と範囲)
1.当社は、当社が保有する個人情報等を次の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取り扱わない。
(1)当社のイベント企画、制作、運営およびデザイン制作に関するサービス提供
(2)不正利用の防止または是正
(3)サービス向上を目的とした統計データの作成
(4)サービス(キャンペーン含む)に関するご案内および広告配信
(5)アンケート実施
(6)問い合わせ対応
(7)本人確認
(8)求人応募者への連絡および採用選考
(9)お知らせその他重要事項の連絡
(10)その他前各号に付随する目的
2.当社は、前項の目的以外の目的で個人情報等を取得する場合は、利用者にその利用目的を明示、通知し、または公表する。ただし、次に掲げ
る場合は除く。
(1)利用目的を利用者に通知し、または公表することにより利用者または第三者の生命、身体、財産その他の
権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を利用者に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を利用者に通知し、
または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(3)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
第4条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しない。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条(個人情報等の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるように、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行う。
第6条(個人情報等の安全管理措置)
当社は、個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。
第7条(保有個人データの開示)
当社は、利用者本人またはその代理人から、当該本人が識別される保有個人データおよび第三者提供記録の開示の求めがあったときは、次に掲げる場合を除き、遅滞無く開示する。
(1)利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
第8条(保有個人データの訂正等)
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当社は、利用者本人またはその代理人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でなく内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という。)の請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行う。その結果に基づき訂正等を行う。
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当社は、保有個人データの内容の全部もしくは一部について訂正等を行ったとき、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対し、遅滞なく、その旨(訂正等を行ったときは、その内容を含む。)を通知する。
第9条(保有個人データの利用停止等)
1.当社は、利用者本人またはその代理人から、本人が識別される保有個人データをあらかじめ利用者本人もしくはその代理人の同意を得ず、利
用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱っている、または偽りその他不正の手段により取得したとして利用の停止または消去(以下「利用
停止等」という。)を請求された場合には、調査を行う。その請求に理由があることが判明したときは、違反を誠正するために必要な限度
で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行う。
2.当社は、利用者本人またはその代理人から、保有個人データについて本人の同意なく違法に第三者に提供されているとして、当該保有個人デ
ータの第三者への提供の停止を請求された場合には、調査を行う。その結果、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該
保有個人データの第三者への提供を停止する。
3.利用者本人またはその代理人は、前2項に加え当社に次の事情が生じた場合は、利用停止等および第三者への提供の停止を請求することがで
きるものとする。当社は、請求があった場合は、調査を行い、その請求に理由があることが判明したときは、個人の権利利益の侵害を防止す
るために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等および第三者への提供の停止を行う。
(1)当社が保有個人データを利用する必要がなくなったとき
(2)保有個人データの漏えい、滅失、き損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものと
して個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたとき
(3)その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるとき
第10条(Cookieなどの使用について)
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当社は、サービスの利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得、その他第3条に記載の目的のため、CookieおよびIPアドレスなどから嗜好情報、履歴情報その他利用者の個人情報に係る情報(以下「利用情報」という。)を収集する場合がある。
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当社は、個人を識別できない形式、もしくは個人情報と照会および照合ができない形式で利用するに限り、前項に基づき収集した利用情報を何ら制限なく利用することができるものとする。
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利用者は、ブラウザの設定などでCookieを無効にすることにより、当社のCookieの使用を拒否することができる。ただし、Cookieを無効にした場合、当該利用者は、本サービスの利用において、何らかの不具合が生じる可能性があることに注意する必要がある。
第11条(改定)
本ポリシーを改定する場合は、当社ウェブサイト上での掲載など、分かりやすい方法により利用者に告知する。
第12条(お問い合わせ先)
本ポリシーについてのお問い合わせ、その他個人情報の取扱いに関するご請求、ご質問は、本サイトの問い合わせページから連絡すること。
制定 令和8年2月20日 合同会社RenewHighs